تقرير أداء تشغيلي موجز، يُظهر ما نُفّذ، وما تم رصده، وما ينبغي القيام به لاحقاً. النموذج أدناه ببيانات افتراضية لأغراض التوضيح.
تقرير الأداء التشغيلي الشهري
منشأة نموذجية — برج مكتبي، الرياض
البلاغات حسب النظام
حالة الأصول
أصول تحت المتابعة
توصيات الشهر القادم
جدولة غسيل مكثفات المبردات قبل نهاية الموسم لرفع كفاءة التشغيل.
أولوية عاليةمراجعة إعدادات التشغيل خارج ساعات العمل في الأدوار المكتبية.
أولوية متوسطةإدراج استبدال وحدتين منفصلتين متقادمتين في ميزانية الربع القادم.
أولوية متوسطةصفحة واحدة تجيب عن سؤال الإدارة: كيف كان الأداء هذا الشهر؟
مقارنة المؤشرات المتفق عليها بمستهدفات اتفاقية مستوى الخدمة.
كل بلاغ برقمه وتصنيفه وزمن استجابته وحالته.
الأعمال المجدولة والمنفذة وما تأجّل منها وأسبابه.
تغيّر حالة الأصول الحرجة، مع الصور والقراءات الفنية.
إجراءات مرتبة حسب أولويتها وأثرها المتوقع على التشغيل والميزانية.
زيارة ميدانية يعقبها تقرير تقييم وخطة تشغيل مقترحة، دون أي التزام.